Dret d'empresa
Publicat el 2 de octubre de 2026
A parer meu, omplir tal qual el model de document informatiu que acaba de publicar el Servei Públic d'Ocupació Estatal (SEPE) no n'hi ha prou per complir amb el reial decret. El formulari pregunta menys que la llei en quatre apartats i no té cap lloc on acreditar que la persona treballadora el va rebre, que és justament el que l'empresa haurà de provar el dia que algú li ho demani. El model respon a la disposició addicional primera del Reial decret 723/2026, que des del 5 d'octubre obliga a informar per escrit abans que comenci la relació laboral.
Estat a 02/10/2026. El model figura ja a la pàgina de modalitats de contractes del SEPE, com a PDF emplenable, en castellà i en les altres llengües cooficials. He llegit sencers el castellà i el català i els he contrastat amb el text del reial decret publicat al BOE; si el SEPE canvia el document, s'haurà de revisar aquesta nota.
La disposició addicional primera va encarregar al SEPE el model i afegeix, en l'apartat segon, que publicar-lo no condiciona l'exigibilitat de les obligacions d'informació. En la resta del reial decret no he trobat res que n'obligui l'ús ni que doni per complert el deure a qui l'utilitzi. L'article 6.1 es limita a demanar un o més documents escrits amb totes les dades exigides, així que el formulari ajuda, però el que compta és el contingut de l'article 3.2.
Són set pàgines emplenables que segueixen l'ordre de l'article 3.2 i marquen amb asterisc els apartats que l'article 3.3 deixa resoldre per referència a la llei o al conveni, amb l'advertiment que la referència ha de ser precisa i permetre identificar la disposició aplicable. Per a una empresa petita és el més útil del document, perquè assenyala on es pot remetre i no convida a fer-ho allà on no es pot, com en la causa de la temporalitat, la identificació del conveni o el bloc d'igualtat.
El cas més clar és la formació. El reial decret demana informar del dret a la formació que proporciona l'empresa (article 3.2.i) sense cap condició més, mentre que el model pregunta per la formació a proporcionar «en el cas que sigui obligatòria per a l'acompliment del lloc de treball». Qui contesti «no escau» en una empresa sense formació obligatòria haurà omès allò que la norma sí que demana.
Els sistemes algorítmics o automatitzats de decisió plantegen el mateix problema. L'article 3.2.k) exigeix informar que existeixen i, si s'usen per fixar o modificar condicions de treball, de les seves pautes, criteris i regles de funcionament. L'epígraf del model només parla de l'existència i deixa un sol quadre, en què un sí o un no cobreix tot just una part del que s'exigeix.
En el conveni col·lectiu el buit és de dades. L'article 3.2.o) demana identificar cada conveni amb el seu codi, la data de publicació al butlletí oficial, la vigència i, si escau, l'ultraactivitat. El model pregunta només pel conveni aplicable, de manera que escriure-hi «conveni d'oficines i despatxos» no basta. Tampoc es pot resoldre per remissió (l'article 3.3 no inclou aquest apartat entre els que l'admeten).
La Seguretat Social és on la diferència pesa menys. L'article 3.2.p) afegeix al sistema de col·laboració l'entitat gestora o col·laboradora per la qual opta l'empresa, les millores voluntàries i els plans i fons de pensions promoguts a favor del personal. El model pregunta només pel sistema. Com que l'article 3.3 admet aquí la remissió a la norma o al conveni, el buit es nota sobretot quan l'empresa té millores o plans propis, que s'hauran de consignar encara que el quadre no els demani.
L'article 6.2 exigeix que l'empresa conservi la prova de la transmissió o recepció, però el model acaba amb el lloc, la data i la signatura del representant de l'empresa, sense espai perquè la persona treballadora n'acusi rebuda. Un document signat només per qui el lliura acredita el que l'empresa va dir, no el que l'altra part va rebre, per la qual cosa cal afegir-hi una línia de recepció o recollir l'acús per un altre mitjà que en deixi constància.
Tampoc hi ha al formulari cap apartat per consignar una modificació, tot i que la disposició addicional primera esmenta l'article 5. Cada canvi de condicions s'haurà de documentar a part, amb la mateixa exigència de constància i com a molt tard el dia que el canvi tingui efectes (article 7.3). El mateix model diu, a més, que les pàgines emplenades hauran d'anar signades al marge esquerre «per a major seguretat jurídica», cosa que el reial decret no exigeix però que no costa res i reforça la prova.
Parteixo del model del SEPE com a esquelet, que ordena bé el contingut i assenyala bé les remissions. El completo amb les dades del conveni, de l'entitat de la Seguretat Social, de la formació i dels sistemes automatitzats que l'empresa faci servir de veritat, més la línia de recepció. El lliurament es fa abans que la persona comenci a treballar, amb l'acús guardat al seu expedient de personal des d'aquell mateix dia.
Qui necessiti revisar el circuit de contractació complet pot veure com treballo aquestes qüestions a l'àrea d'empresa. Què canvia amb el reial decret i què no ho vaig explicar a la nota sobre el Reial decret 723/2026. El que s'ha de lliurar, apartat per apartat, és a la guia sobre la informació obligatòria en contractar.
Responsabilitat editorial: Carles Jiménez, advocat (ICAB 34.946). Nota preparada amb assistència d'eines d'intel·ligència artificial i revisada i validada per l'autor abans de la seva publicació.
Expliqui'm la seva situació i li diré, amb franquesa, com puc ajudar-lo.
Contactar